Domein 3 - Veiligheid, bestuur, dienstverlening en financiën

Toezicht en handhaving wordt in De Ronde Venen uitgevoerd volgens vastgesteld beleid met daaraan gekoppeld een uitvoeringsprogramma (voorheen programma 1 en 8).  Sinds 2018 is dit beleid opgedeeld in drie pijlers. Vergunning gebonden toezicht, klachten en meldingen en project- en gebiedsgebonden activiteiten. Vanaf 2019 wordt de eerste pijler, vergunning gebonden toezicht, uitgevoerd door de ODRU. Hier is op basis van het vastgestelde kwaliteitsniveau voldoende capaciteit beschikbaar.

Repressief of handhavend optreden is niet (altijd) het eerste antwoord bij klachten van overlast, ergernissen en dergelijke. Als het mogelijk is om 'aan de voorkant van het probleem' te komen wordt overgegaan tot bijvoorbeeld het nemen van preventieve maatregelen. De 'overtreder' wordt aangesproken en er worden afspraken gemaakt. Indien dit niet leidt tot het gewenste resultaat, wordt overgegaan tot handhavend optreden.

Het nieuwe Integraal Veiligheidsplan (IVP) 2019-2022 wordt in 2019 vastgesteld. De prioriteiten in het IVP zijn gebaseerd op input die is gehaald uit onder ander de inwonersenquête, lokale politiecijfers (vergeleken met regionale trends) en de resultaten uit het IVP 2014-2018. Wat de prioriteiten worden is nog niet bekend, maar de ondertoon is in elk geval: zoveel mogelijk samenhang in de verschillende onderdelen (brandveiligheid - sociale veiligheid - fysieke veiligheid - digitale veiligheid) en zoveel mogelijk betrokkenheid van veiligheidspartners, inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.

We zijn een financieel gezonde gemeente. Financieel beleid wordt verder doorontwikkeld waarbij nota's worden geactualiseerd.  Onze structurele lasten worden gedekt uit structurele baten waardoor er een meerjarig structureel sluitende begroting is. Risico’s worden gemonitord en de reserves zijn op orde en toereikend om eventuele risico’s op te vangen. De interne controle is op orde, zodat er net als voorgaande jaren een goedkeurende verklaring kan worden afgegeven.

In 2017 is de Visie op Dienstverlening vastgesteld. Deze visie fungeert als kader om de dienstverlening aan onze inwoners de komende jaren te verbeteren. Een aantal belangrijke principes uit de Visie is digitale selfservice en de meerkanalenbenadering, waarbij inwoners via ieder gewenst kanaal door ons geholpen worden. We blijven dan ook de meer traditionele dienstverleningskanalen ondersteunen (receptie, balie, post, telefoon) voor inwoners die minder digi-vaardig zijn of kiezen voor een persoonlijkere vorm van dienstverlening.

Informatievoorziening moet voldoen aan alle eisen op het gebied van wetgeving en privacy en is tevens in overeenstemming met de behoeften vanuit onze organisatie en keten- en/of samenwerkingspartners.
Onder informatievoorziening verstaan we het geheel van de techniek, de applicaties, de processen èn de organisatie hiervan. Informatievoorziening is ondersteunend aan de primaire processen van gemeenten.

De nota Vastgoed met het bijbehorend uitvoeringsplan is in 2017 vastgesteld. Gemeentelijk vastgoed is geen kerntaak en wordt afgestoten, tenzij het 'waarde' heeft voor een van de gemeentelijke taken, zoals het beschermd wonen een nieuwe taak is geworden van de gemeente. Samen met partners gaan we actief op zoek naar locaties, waarbij gekeken wordt naar de mogelijkheden van ons eigen (leegstaande) vastgoed. 

Het gemeentehuis is aan vervanging of grondige renovatie toe. Dit biedt een kans om het gebouw aan te laten sluiten bij wat inwoners van ons en onze manier van werken vragen, zoals benoemd in de Maatschappelijke Agenda, de Visie op Dienstverlening en de Omgevingswet. Tegelijkertijd kan een andere inrichting van de ruimte sterk bijdragen aan de economie en levendigheid van het centrum van Mijdrecht en zijn er ideeën voor multifunctioneel gebruik en een combinatie van publieke voorzieningen. Omdat het een onderwerp is met een keuze voor de lange termijn, veel verschillende kansen en de nodige risico’s, is zorgvuldigheid en samen optrekken tussen college,  raad en organisatie belangrijk. 

Door middel van regionale samenwerking willen we kansen benutten en spin-off creëren. Voor sommige maatschappelijke opgaven is een bepaalde schaalomvang (regioniveau) een voorwaarde voor succes. Per opgave wordt bekeken met welke samenwerkingspartners de opgave het beste opgepakt kan worden. Hierbij gaat het de ene keer om buurgemeentes, ook wel Utrecht-West genoemd, maar de andere keer kan dat Amstelland Meerlanden (AM) zijn of de U16. Maar denk ook aan provincieniveau of, gelet op onze ligging, een samenwerking met gemeenten uit meerdere provincies. Op vele beleidsterreinen, verspreid in de begroting vindt samenwerking plaats. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de gezamenlijk inkoop voor wat betreft Jeugdzorg vanuit de inkooporganisatie Utrecht-West.

De sportaccommodaties worden zoveel mogelijk integraal gebruikt voor gymnastiekonderwijs en sportbeoefening. Er zal bij nieuwe investeringen gekeken worden naar multifunctioneel gebruik. Dat betekent niet dat iedere vereniging zijn eigen accommodatie krijgt, maar dat er integraal gekeken wordt naar bezetting.

Het doen van voorstellen gericht op de toekomst, opdat de functie van vijf dorpshuizen wordt versterkt. Het bevordert de leefbaarheid van de kernen. Rekening wordt gehouden met de specifieke situatie per dorpshuis.

Het meenemen van medewerkers in de methodiek van  datagestuurd werken is een doorlopend proces. We organiseren organisatiebrede workshops om deelnemers bewust maken van de mogelijkheden van werken op basis van data. Zij treden op als ambassadeurs binnen de organisatie.